Функциональные обязанности Управляющей Компании в недвижимости при управлении Бизнес-Центрами

   Брокеридж:

• Рекламная компания по поиску Арендаторов.
• Заключение договоров между Управлящей Компанией и Арендаторами.

   Страхование:

• отделки помещения.
• имущества.
• гражданской ответственности.
• оформление и получение актов при страховом событии.
• возмещение ущерба, превышающего страховой лимит и залог Арендатора, в размере 50% от суммы ущерба.

   Учет и Отчетность:

• Внесение изменений в проект бюджета и доведение до сведения Собственника возникающих проблем, информации относительно затрат на обслуживание и ремонт здания, существующего оборота.
• Ведение отчетности по финансам, административной работе и обслуживанию офисного помещения.
• Проверка счетов, заказов на закупки, работы выполненной подрядчиками перед подписанием актов приемки.

   Техническая эксплуатация объекта:

• Приём и передача объекта по акту приёма-передачи.
• Проверка состояния объекта не реже 1 раза в месяц.
• Заключение договоров подряда  и контроль за качеством выполнения работ.
• Контроль за техническим обслуживанием объекта недвижимости. Постоянное поддержание зданий, сооружений, инженерного оборудования и других систем объекта недвижимости и их внешнего вида на высоком уровне. Плановый ремонт и проведение планово-предупредительных мероприятий.
• Комплексная уборка помещений и прилегающей территории, озеленение, вывоз снега, мойка окон.
• Текущий ремонт сантехнического и электрооборудования силами собсвенной сервисной службы.
• Координирование, руководство действиями сотрудников, отвечающих за техническое обслуживание объекта недвижимости.
• Поиск альтернатив в проведении различных операций с целью снижения эксплуатационных расходов.

  Финансы:

• Прием арендной платы и других платежей, подлежащих оплате Арендатором.
• Перевод арендной платы на расчетный счет Собственника.
• Контроль за оплатой/ оплата эксплутационных платежей.
• Оплата долгов Арендатора за междугородние переговоры.
• Оплата 15 дней простоя офисного помещения при досрочном рассторжении договора Аренды.
• Согласование расходов и приходов, подготовка финансовых отчетов.
• Проведение мероприятий по обеспеченью своевременных платежей.
• Решение проблем, связанных с задолженностями Арендаторов.

   Системы безопасности:

• Организация охраны персоналом и техническими средствами или специализированным подрядчиком.
• Контроль и поддержание надежности инженерно-технических систем.

   Снабжение:

• Заключение и контроль за исполнением договора на предоставление коммунальных услуг по тепло-, электро-, водо- и газоснабжению объекта недвижимости.
• Составления графиков замены и закупок оборудования, материалов, маркетинговой информации, нормативной документации.
• Контроль за состоянием запасов расходных материалов и инвентаря.
• Предоставление дополнительных услуг арендаторам, в том числе организация поставки канц.товаров, питьевой воды и т.д.

   Стоимость услуг:

зависит от комплекса услуг, выполняемых на объекте и составляет 3% - 6% от Месячной Арендной Платы за год.