Функциональные обязанности Управляющей Компании в недвижимости при управлении жилыми зданиями

   Учет и Отчетность:

• Внесение изменений в проект бюджета и доведение до сведения ТСЖ возникающих проблем, информации относительно затрат на обслуживание и ремонт здания, существующего оборота.
• Ведение отчетности по финансам, административной работе и обслуживанию жилого комплекса.
• Контроль за инвентарем, определение очередности закупок.
• Проверка счетов, заказов на закупки, работы выполненной подрядчиками перед подписанием актов приемки.

   Техническая эксплуатация объекта:

• Приём и передача технических помещений и мест общего пользования по акту приёма-передачи.
• Заключение договоров подряда  и контроль за качеством выполнения работ.
• Контроль за техническим обслуживанием объекта недвижимости. Постоянное поддержание зданий, сооружений, инженерного оборудования и других систем объекта недвижимости и их внешнего вида на высоком уровне. Плановый ремонт и проведение планово-предупредительных мероприятий.
• Комплексная уборка помещений и прилегающей территории, озеленение, вывоз снега, мойка окон.
• Координирование и руководство действиями сотрудников, отвечающих за техническое обслуживание объекта недвижимости.
• Поиск альтернатив в проведении различных операций с целью снижения эксплуатационных расходов.

  Финансы:

• Сбор коммунальных платежей и другой платы.
• Внесение изменений в отчетность по депозитам на ремонтные работы, обложение штрафом за просроченную оплату.
• Координирование, руководство действиями сотрудников, отвечающих за техническое обслуживание объекта недвижимости.
• Согласование расходов и приходов, подготовка финансовых отчетов.
• Проведение мероприятий по обеспеченью своевременных платежей.
• Реагирование и решение проблем, связанных с задолженностями.
• Проведение взаиморасчетов с ТСЖ.

   Системы безопасности:

• Организация охраны персоналом и техническими средствами или специализированным подрядчиком.
• Контроль и поддержание надежности инженерно-технических систем.

   Снабжение:

• Заключение и контроль за исполнением договора на предоставление коммунальных услуг по тепло-, электро-, водо- и газоснабжению объекта недвижимости.
• Составления графиков замены и закупок оборудования, материалов, маркетинговой информации, нормативной документации.
• Контроль за состоянием запасов расходных материалов и инвентаря.
• Предоставление дополнительных услуг жильцам.
• Управление коммерческими помещениями, расположенными в здании.

   Стоимость услуг:

зависит от комплекса услуг, выполняемых на объекте, состояния объекта и технического оснащения.