Функциональные обязанности Управляющей Компании в недвижимости при управлении офисными помещениями

   Брокеридж:

• Рекламная компания по поиску Арендатора.
• Заключение договора с Арендатором.

   Страхование:

• отделки помещения.
• имущества.
• гражданской ответственности.
• оформление и получение актов при страховом событии.
• возмещение ущерба, превышающего страховой лимит и залог Арендатора, в размере 50% от суммы ущерба.

   Учет и Отчетность:

• Ведение отчетности по финансам, административной работе и обслуживанию офисного помещения.
• Проверка счетов, заказов на закупки, работы выполненной подрядчиками перед подписанием актов приемки.

   Техническая эксплуатация объекта:

• Приём и передача объекта по акту приёма-передачи.
• Проверка состояния объекта не реже 1 раза в квартал.
• Заключение договоров подряда  и контроль за качеством выполнения работ.
• Устранение мелких поломок сантехнического и электрооборудования силами собсвенной сервисной службы.
• Координирование и руководство действиями сотрудников, отвечающих за техническое обслуживание объекта недвижимости.
• Поиск альтернатив в проведении различных операций с целью снижения эксплуатационных расходов.

  Финансы:

• Прием арендной платы и других платежей, подлежащих оплате Арендатором.
• Перевод арендной платы на расчетный счет Собственника.
• Контроль за оплатой/ оплата эксплутационных платежей.
• Оплата долгов Арендатора за междугородние переговоры.
• Оплата 15 дней простоя офисного помещения при досрочном рассторжении договора Аренды.
• Согласование расходов и приходов, подготовка финансовых отчетов.
• Проведение мероприятий по обеспеченью своевременных платежей.
• Решение проблем, связанных с задолженностью Арендатора.

   Системы безопасности:

• Организация охраны персоналом и техническими средствами или специализированным подрядчиком.

   Снабжение:

• Предоставление дополнительных услуг арендаторам.

   Стоимость услуг:

100% от Месячной Арендной Платы (МАП) один раз в год или 15% от МАП ежемесячно