Функциональные обязанности Управляющей Компании в недвижимости при управлении офисными помещениями
Брокеридж:
- Рекламная компания по поиску Арендатора.
- Заключение договора с Арендатором.
Страхование:
- отделки помещения.
- имущества.
- гражданской ответственности.
- оформление и получение актов при страховом событии.
- возмещение ущерба, превышающего страховой лимит и залог Арендатора, в размере 50% от суммы ущерба.
Учет и Отчетность:
- Ведение отчетности по финансам, административной работе и обслуживанию офисного помещения.
- Проверка счетов, заказов на закупки, работы выполненной подрядчиками перед подписанием актов приемки.
Техническая эксплуатация объекта:
- Приём и передача объекта по акту приёма-передачи.
- Проверка состояния объекта не реже 1 раза в квартал.
- Заключение договоров подряда и контроль за качеством выполнения работ.
- Устранение мелких поломок сантехнического и электрооборудования силами собсвенной сервисной службы.
- Координирование и руководство действиями сотрудников, отвечающих за техническое обслуживание объекта недвижимости.
- Поиск альтернатив в проведении различных операций с целью снижения эксплуатационных расходов.
Финансы:
- Прием арендной платы и других платежей, подлежащих оплате Арендатором.
- Перевод арендной платы на расчетный счет Собственника.
- Контроль за оплатой/ оплата эксплутационных платежей.
- Оплата долгов Арендатора за междугородние переговоры.
- Оплата 15 дней простоя офисного помещения при досрочном рассторжении договора Аренды.
- Согласование расходов и приходов, подготовка финансовых отчетов.
- Проведение мероприятий по обеспеченью своевременных платежей.
- Решение проблем, связанных с задолженностью Арендатора.
Системы безопасности:
- Организация охраны персоналом и техническими средствами или специализированным подрядчиком.
Снабжение:
- Предоставление дополнительных услуг арендаторам.
Стоимость услуг:
100% от Месячной Арендной Платы (МАП) один раз в год или 15% от МАП ежемесячно
|
|